Open Positions

Datenschutzerklärung

Letztes Update: 02.04.2021

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die auteon
GmbH, Nymphenburger Straße 115, 80636 München, Tel: 0049 89
9974-2920, Kontakt: info@auteon.de (nachfolgend „wir“ oder
„auteon“ genannt).

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichst Du unter der E-
Mailadresse datenschutz@auteon.de.

3. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer
Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.
Dieser Datensatz besteht aus

der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt,
  • sowie dem Namen Deines Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig
und erfolgt daher in unserem berechtigten Interesse, Dir die Inhalte
unserer Website anzuzeigen bzw. zu vorvertraglichen Zwecken (Art.
6 Abs. 1 S. 1 a), f) DS-GVO). Diese Daten erlauben uns selbst
keinen Rückschluss auf Deine Person. Eine Nutzung unserer
Website ist ohne Bereitstellung Deiner IP-Adresse technisch leider
nicht möglich.

4. Unser Tool

4.1 Registrierung für das Tool von auteon

Unsere Website bietet Dir die Möglichkeit, sich für das Tool von
auteon zu registrieren. Über die Website wird hierzu zunächst nur
Deine E-Mailadresse abgefragt. Erst durch Anklicken des Links in
der zugesendeten E-Mail wird die Registrierung fortgesetzt. Wird
der Link 24 Stunden nicht angeklickt, wird die angegebene E-
Mailadresse wieder gelöscht.
Mit der Registrierung für das Tool wirst Du gebeten, weitere
Angaben zu sich und Ihrem Unternehmen zu machen. Die
Pflichtangaben sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Alle
Angaben werden zur Begründung, Abwicklung und Durchführung
des Nutzungsverhältnisses verarbeitet. Die Registrierung für das
Tool kannst Du zu den für Dich geltenden Abonnementbedingungen
jederzeit gegenüber uns kündigen.

4.2 Nutzung des Tools

Mit der Registrierung für das Tool erhältst Du ein Nutzerkonto,
indem wir folgende Daten hinterlegen:

  • Name des Unternehmens;
  • Adresse des Unternehmens;
  • Namen der Nutzer / Ansprechpartner;
  • E-Mailadressen;
  • Nutzer-Login und Passwort;
  • Zahldaten;
  • IP-Nummern, über welche auf das Tool zugegriffen wird;
  • Zeitpunkt und Dauer der Nutzung;
  • von Ihnen gespeicherte Suchen; sowie
  • gemerkte Produkte

Die Datenverarbeitung erfolgt für vertragliche Zwecke nach Art. 6
Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO. Die IP-Nummern und Nutzungsdaten
werden anonymisiert und statistisch ausgewertet und insoweit auch
über die Vertragslaufzeit hinaus in dieser Form gespeichert.

4.3 Anmeldung für den Newsletter

Du kannst Dich zusätzlich für unseren Newsletter registrieren. Dazu
erteilst Du uns die folgende Einwilligung:
„Ich bin damit einverstanden, dass mich die auteon GmbH,
München regelmäßig (maximal 2x pro Monat) per E-Mail über
Wissenswertes rund ums Thema „auteon“ und
„Ersatzteilebestellung“ informiert. Ich kann diese Einwilligung
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit
der Zusendung von Newslettern bis zum Erhalt des Widerrufs bleibt
hiervon unberührt.“

5. Cookies

Auf dieser Website kommen Cookies zum Einsatz. Nicht
notwendige Cookies werden nur gesetzt, soweit Du dem über
unseren Cookie-Banner zugestimmt hast. Weitere Informationen
erhältst Du in unserer Cookie-Richtlinie hier.

6. Karriere

Über den Link „Karriere“ hast Du die Möglichkeit, Dich über aktuelle
Stellenangebote von auteon zu informieren. Dieser Bereich steht
nur in englischer Sprache zur Verfügung. Eine Bewerbung direkt
über die Website ist nicht möglich. Du kannst uns Deine
Bewerbungsunterlagen aber gerne per E-Mail, z.B. an
recruiting@auteon.de, senden. Achte hierbei bitte auf einen
ausreichenden Datenschutz.

Sämtliche Daten werden zur Bearbeitung Deiner Bewerbung und
damit für vorvertragliche Zwecke (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO, §
26 BDSG) verwendet. Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um den
Eingang Deiner Bewerbung unmittelbar bestätigen zu können.
Kontaktdaten werden verwendet, um mit Dir in Verbindung zu
treten, z.B., um ein Vorstellungsgespräch vereinbaren zu können.
Deine Bewerberdaten bleiben bis 6 Monate nach Vergabe des
gewünschten Ausbildungs- bzw. Arbeitsplatzes bzw. bei einer
Initiativbewerbung bis 6 Monate nach Absage gespeichert.
Unmittelbar nach Vergabe des Ausbildungs- bzw. Arbeitsplatzes
werden die Daten der Bewerber, welche nicht den Zuschlag
erhalten haben, für jegliche andere Verwendung als die Klärung von
Bewerberansprüchen gesperrt. Bei Initiativbewerbungen erfolgt die
Sperrung nach Absage. Eine darüberhinausgehende Speicherung
und Verwendung von Bewerberdaten erfolgt nur, soweit Du uns
Dein ausdrückliches Einverständnis zur weiteren Aufbewahrung
Deiner Bewerberdaten erteilt hast oder im Falle eines berechtigten
Interesses von auteon, z.B. bei einer Beweispflicht in einem
Gerichtsverfahren. Wird mit einem Bewerber ein Anstellungs- bzw.
Ausbildungsvertrag geschlossen, werden die Daten zur
Durchführung und Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses und
somit für vertragliche Zwecke gespeichert und verarbeitet.


7. Kontakt und Chatbot

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars, das über den Link „Kontakt“
abgerufen werden kann, wirst Du aufgefordert, bestimmte Daten
(Name, Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
anzugeben. Die Pflichtangaben sind mit einem Sternchen
gekennzeichnet, alle anderen Angaben sind freiwillig. Wir nutzen
die uns zur Verfügung gestellten Daten zur Bearbeitung Deiner
Anfrage und damit für vorvertragliche Maßnahmen bzw. in unserem
berechtigten Interesse, Anfragen zu unserem Unternehmen zu
beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b), f) DS-GVO).

Ferner kannst Du unten rechts am Bildschirm über die grün-
schwarze Sprechblase unseren Chatbot aktivieren. Hier kannst Du
unseren Mitarbeitern direkt Fragen stellen. Die Chatbot-
Kommunikation wird unmittelbar nach Verlassen unserer Website
gelöscht. Wenn Du dem Mitarbeiter Kontaktdaten zur weiteren
Verwendung übersendet hast, werden diese gespeichert und
verwendet, bis Dein Anliegen geklärt ist. Die Datenverarbeitung
erfolgt zu vorvertraglichen Zwecke bzw. in unserem berechtigten
Interesse, Fragen zu unserem Unternehmen und deren Services zu
beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b), f) DS-GVO).


8. Unsere Social-Media-Auftritte – Social Plugins

Auf unserer Website verweisen wir über Social Plugins auf unsere
Social-Media-Auftritte bei:

  • Instagram (Betreiber: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
  • Facebook (Betreiber: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
  • LinkedIn (Betreiber: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
  • Twitter (Betreiber: Twitter International Company, One Cumberland Place Fenian Street Dublin 2 D02 AX07 Irland)

(nachfolgend zusammen “Social-Media-Anbieter“ genannt)
Die Plug-Ins erkennst Du an dem jeweiligen Logo.
Zum Schutz Deiner Daten setzen wir die sog. 2-Klick-Lösung ein.
Das heißt, dass mit Deinem Besuch unserer Website zunächst
grundsätzlich keine Deiner personenbeziehbaren Daten an die
Social-Media-Anbieter weitergegeben werden. Nur wenn Du auf das
Plug-In des jeweiligen Plug-In-Anbieters klicken, werden
personenbeziehbare Daten an diesen übermittelt.

Durch Aktivierung des jeweiligen Plug-Ins erhält der jeweilige
Social-Media-Anbieter die Information, dass Dein Browser unsere
Website aufgerufen hat, auch wenn Du kein Konto beim Plug-In-
Anbieter besitzen oder zu diesem Zeitpunkt nicht bei diesem
eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse)
wird von Deinem Browser direkt an einen Server des jeweiligen
Social-Media-Anbieters übermittelt und dort gespeichert. Die
meisten Social-Media-Anbieter nutzen dafür Server in den USA,
welche gegenwärtig als Land mit nicht angemessenem
Datenschutzniveau gilt. Deswegen setzen die Social-Media-
Anbieter die EU-Standardvertragsklauseln sowie weitere
Sicherheitsmaßnahmen ein.

Bist Du beim jeweiligen Social-Media-Anbieter eingeloggt, kann der
Social-Media-Anbieter den Besuch unserer Website Deinem Konto
beim Social-Media-Anbieter direkt zuordnen. Wenn Du das Plug-In
des jeweiligen Social-Media-Anbieters anklickst oder einen
Kommentar abgibst, wird die entsprechende Information ebenfalls
direkt an einen Server des Social-Media-Anbieters übermittelt und
dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf den Seiten
des Social-Media-Anbieters veröffentlicht und Deinen Kontakten
angezeigt.

Wenn Du nicht möchtest, dass der jeweilige Social-Media-Anbieter
die über unsere Website gesammelten Daten Deinem Konto beim
jeweiligen Social-Media-Anbieter zuordnet, musst Du Dich vor
Deinem Besuch unserer Website beim jeweiligen Social-Media-
Anbieter ausloggen.

Die Social-Media-Anbieter können die erhobenen Daten zum
Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten
Gestaltung ihrer jeweiligen Seiten benutzen. Hierzu werden vom
jeweiligen Social-Media-Anbieter Nutzungs-, Interessen- und
Beziehungsprofile erstellt, z.B. um Deine Nutzung unserer Website
im Hinblick auf die Dir beim jeweiligen Social-Media-Anbieter
eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Nutzer der
Plattformen der Social-Media-Anbieter über Deine Aktivitäten auf
unserer Website zu informieren und um weitere mit der Nutzung der
Plattform des jeweiligen Social-Media-Anbieters verbundene
Dienstleistungen zu erbringen. Wenn Du mit den Profilbildungen
nicht einverstanden bist, kannst Du diesen widersprechen. Zur
Ausübung dieses Widerspruchsrechts musst Du Dich allerdings
direkt an jeweiligen Social-Media-Anbieter wenden.
Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und
Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der
Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.
Einzelheiten hierzu sowie zu Deinen Rechten und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Deiner Daten kannst Du den
Datenschutzhinweisen von den Social-Media-Anbietern durch
Klicken der folgenden Links entnehmen.

  • Instagram: https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388
  • Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-
  • policy?_l=de_DE
  • Twitter: https://twitter.com/privacy

9. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Deiner Daten uns gegenüber ist weder vertraglich
noch gesetzlich vorgeschrieben. Einige Daten machen erst einen
Vertragsschluss möglich und sind daher erforderlich, um bestimmte
von uns angebotene Services nutzen zu können.

10. Speicherdauer und Löschung von Daten

IP-Nummern werden innerhalb von 7 Tagen nach Erhebung
gelöscht bzw. anonymisiert. Die Speicherfristen von Cookies kannst
Du unserer Cookie-Richtlinie entnehmen, die Speicherfristen von
Bewerberdaten dem Abschnitt „Karriere“.

Die Daten, die Du im Rahmen Deiner Registrierung angegeben
hast, werden nach Vertragsabwicklung gelöscht, es sei denn, es
bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall
werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Kommunikation
und Informationen, die maßgeblich für Rechtsansprüche sind,
werden für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist dieser
Ansprüche gespeichert bzw. bis das jeweilige Verfahren vollständig
abgeschlossen ist. Beachte bitte auch die Hinweise zur
Datenverwendung zur Analyse und Auswertung, wie sie unter Ziffer
4.2 dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist.

Hast Du uns Daten ausschließlich im Zusammenhang mit einer
Anmeldung für unseren Newsletter bereitgestellt, löschen wir diese,
sobald Du Dich von diesem wieder abgemeldet hast oder die erteilte
Einwilligung auf andere Weise (z.B. durch Nichtnutzung) ihre
Wirksamkeit verloren hat.

11. Weitergabe Deiner Daten

Wir geben Deine Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu
aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind.
Gleiches gilt, wenn wir Deine Daten von Dritten erhalten.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in
unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten
(z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport,
Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst
vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen
lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Deiner Daten
verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich
verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu
verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu
kontrollieren.

Eine Verpflichtung zur Datenweitergabe liegt z.B. bei der Anfrage
einer Ermittlungsbehörde vor.

Zudem kann bei dem Einsatz von Analysecookies im Rahmen einer
gemeinsamen Datenverarbeitung zu einer Datenübertragung an
Facebook sowie Google kommen. Nähere Informationen dazu
erhalten Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen
Sicherheitsmaßnahmen, um Deine personenbezogenen Daten vor
Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Deine Daten in
einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit
nicht zugänglich ist. In diesem Zusammenhang werden auch
Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und
Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen
Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung
implementiert. Ferner erfolgen eine Sicherstellung von
Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der
Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung
sowie eine Sicherstellung einer raschen Wiederherstellung der
Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten bei einem physischen
oder technischen Zwischenfall.

Bitte berücksichtige, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, auch über die
Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Sockets Layer), ein
Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

Bitte beachte, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine
vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist.
Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen alternative
Übermittlungswege und/oder Verschlüsselungstechnologien zu
nutzen.

13. Deine Rechte (Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

13.1 Widerspruch

Du kannst der Verarbeitung Dich betreffender
personenbezogener Daten durch uns aus Gründen, welche
sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit
widersprechen. Hierzu kannst Du die in Ziffer 1 und 2
genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen. Legst Du
Widerspruch ein, werden wir Deine personenbezogenen Daten
nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen,
welche Deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.

13.2 Widerruf

Ferner hast Du das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für
die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
Datenverarbeitungen, die auf Deiner Einwilligung beruhen, bleibt bis
zur Ausübung des Widerrufs hiervon jedoch unberührt.

13.3 Sonstige Rechte

Du hast jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Deine bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige
Daten zu korrigieren sowie Daten in der Verarbeitung einschränken
oder löschen zu lassen. Ferner hast Du das Recht, Deine Daten in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten und Deine Daten durch uns auf jemand anderen
übertragen zu lassen. Schließlich hast Du das Recht, Dich bei einer
Datenschutzbehörde zu beschweren. Mit Ausnahme Deines
Beschwerderechts bei der Datenschutzbehörde kannst Du Dein
jeweiliges Anliegen durch Nutzung der in Ziffer 1 und 2 genannten
Kontaktdaten an uns richten.

Cookie Policy